מעקב נוכחות לעובדי שטח: תהליך דיווח שמתאים לעבודה מחוץ למשרד
עבודת שטח משנה את נקודת ההתחלה עובדי שטח אינם מתחילים תמיד את יום העבודה באותה נקודה. טכנאי עשוי לצאת ישירות לבית לקוח, צוות ניקיון נע בין מבנים, מתקין
אפליקציית EZTime מאפשרת לעובדים לדווח כניסה ויציאה מהנייד. בדיווח NFC, העובד פותח את האפליקציה ומקרב את הטלפון למדבקה שמותקנת במקום העבודה.
הופכים כל נקודה פיזית לעמדת דיווח מהירה. פתרון פשוט וזול, בלי חומרה, לאתרי עבודה, לסניפים ולמחסנים.
מגדירים פעם אחת ושוכחים. המערכת מחשבת אוטומטית שעות נוספות, משמרות לילה, חגים והפסקות לפי הסכמי העבודה שלכם. בלי חישובים ידניים, רק דיוק.
מתקנים טעויות לפני שהן עולות כסף. דיווחים חסרים, איחורים ושעות נוספות לא מאושרות מתגלים מיד, והתראות בזמן אמת חוסכות את המרדף אחרי העובדים בסוף החודש.
בלי הקלדות ידניות. מפיקים דוחות מדויקים ומוכנים לביקורת, ומייצאים אותם ישירות לתוכנת השכר: מיכפל, שקלולית, הר‑גל, עוקץ ועוד. וגם ממשקי API מתקדמים.
מנהלים כמה אתרים ושעונים מלוח בקרה אחד. העובדים מדווחים מכל סניף, והנתונים מתאחדים מיד.
יותר מנוכחות: מתעדים שעות לפי פרויקט, לקוח או משימה, ורואים בדיוק לאן הולך תקציב העבודה.
מונעים שעות נוספות לא מאושרות. מגדירים מקומות וחלונות זמן, כך שהעובדים מדווחים רק מתי ואיפה שצריך.
ניהול חדר אוכל מובנה: הנפקה ומעקב אחרי שוברי ארוחה ישירות מהשעון או מהאפליקציה.
כולם מעודכנים: צ'אט צוות מובנה והודעות SMS לכל העובדים בלחיצה.
נפרדים מהקלסרים. חוזים, תעודות ומסמכים אישיים נשמרים בכספת דיגיטלית מאובטחת בענן.
מוגנים משפטית. מקבלים התראה בזמן אמת כשעובד חורג משעות העבודה המותרות או מהגדרות הסכם העבודה.
שולחים לעובד החדש קישור דיגיטלי למילוי פרטים, טופס 101 והעלאת מסמכים, עוד לפני היום הראשון.
סוגרים את השכר בקליק. שולחים את דוח הנוכחות החודשי ב‑SMS או במייל לחתימה דיגיטלית, בלי נייר.
לא מפספסים תאריכי תפוגה: התראות אוטומטיות על רישיונות, אשרות והסמכות שעומדים לפוג.
כל הבקשות במקום אחד: מחלה, חופשה ומילואים, עם תיעוד מלא ומעקב אוטומטי אחרי היתרות.
הופכים נתונים להחלטות: מעל 15 סוגי דוחות וממשק BI לניתוח ביצועים ועלויות.
ייצוא נתונים בלחיצה לתוכנות השכר ומערכות ה‑ERP, בלי הקלדה ידנית ובלי טעויות אנוש.
רואים את העתיד: מחשבים מראש את עלויות השכר החודשיות, כולל בונוסים, הלוואות ומקדמות.
המערכת מסמנת אוטומטית יציאות שנשכחו, ואפשר לטפל בהן מיד.
שקיפות מלאה: היסטוריה של כל עריכה ופעולה במערכת, כולל מי שינה, מה ומתי.
בנויה לחיבורים: ממשקי API שמחברים את EZTime לשאר המערכות בארגון.
מוגנים מפני תביעות וביקורות.
EZTime שומרת היסטוריה מלאה ומוצפנת של כל הפעולות והשינויים, למשך 7 שנים.
הנתונים מאוחסנים בשרתים מאובטחים עם זמינות גבוהה.
דירוג 4.8 כוכבים
דירוג 4.7
5 כוכבים | מעל 100 ביקורות
"הגענו לאיזי טיים מהמלצה של חבר. הגיע לכאן נציג, ומהפגישה הראשונה הבנו שזאת המערכת שאנחנו מחפשים. היא עושה לנו סדר בנוכחות במסעדה ובאולם האירועים. אלופים!"
בעלים | דוש בשרים
"לרשת שלנו יש 9 סניפים בפריסה ארצית. חיפשנו להחליף את מערכת הנוכחות הקודמת בגלל תקלות רבות. עברנו לענן של איזי טיים, וכרגע הכול מתנהל אונליין בצורה מהירה וטובה, והכי חשוב קלה."
מנהלת חשבונות
"מרוצה מאוד מהתוכנה ומשעוני הנוכחות. אנשי הצוות מאוד אדיבים ושירותיים."
מנכ"ל ובעלים
"עובדים עם איזי טיים כשנה, במשרדים ולעובדי השטח עם תוכנת הענן. מערכת מעולה, שירות אדיב ויעיל."
חשבת שכר והנה"ח
הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime.
טיפים, מדריכים ומידע מקצועי על ניהול נוכחות, משמרות ועובדים.
עבודת שטח משנה את נקודת ההתחלה עובדי שטח אינם מתחילים תמיד את יום העבודה באותה נקודה. טכנאי עשוי לצאת ישירות לבית לקוח, צוות ניקיון נע בין מבנים, מתקין
החריגה מתחילה לעיתים לפני הדיווח שעות נוספות או עבודה מעבר לתכנון עשויות להיווצר מסיבות שונות: עומס לקוחות, החלפת עובד, משימה שהתארכה או תקלה בתהליך הסגירה. לעיתים מדובר בצורך
דוח נוכחות טוב מתחיל בתהליך ברור דוח נוכחות לשכר הוא סיכום של שעות העבודה והאירועים שצריך לבדוק לפני העברת הנתונים לתהליך השכר. כדי שהדוח יהיה שימושי, חשוב שהמידע
העובד פותח את אפליקציית EZTime בטלפון שתומך ב‑NFC, ומקרב אותו למדבקת ה‑NFC במקום העבודה. הדיווח נרשם מיד בענן, והמנהל רואה את כל שעות העבודה במקום אחד.
טלפון עם NFC, אפליקציית EZTime וחשבון עובד פעיל. בנוסף צריך להדביק מדבקת NFC של EZTime בנקודת הדיווח.
לא. המדבקה מחליפה את שעון הנוכחות: בלי חשמל, בלי כבלים ובלי טכנאי. מקלפים, מדביקים על הקיר, והעסק מוכן לדיווח.
כן. מדביקים מדבקה בכל סניף, משרד, מחסן או אתר עבודה, וכל הנוכחות מנוהלת במערכת אחת. מתאים במיוחד לאתרי בנייה, לחברות ניקיון ואבטחה, למסעדות ולמשרדים.
כן. העובד רואה באפליקציה את שעות העבודה, ימי החופש והיסטוריית הדיווחים, ויכול לסמן דיווח חסר או שגוי לבדיקה.