מעקב נוכחות לעובדי שטח: תהליך דיווח שמתאים לעבודה מחוץ למשרד
עבודת שטח משנה את נקודת ההתחלה עובדי שטח אינם מתחילים תמיד את יום העבודה באותה נקודה. טכנאי עשוי לצאת ישירות לבית לקוח, צוות ניקיון נע בין מבנים, מתקין
העובדים מדווחים מהנייד, מהמחשב, ב‑NFC או משעון נוכחות, מהמשרד, מהשטח או מהבית. מקבלים דוחות שעות מוכנים לשכר, בלי הקלדות ידניות ובלי טעויות.
די לפאזל הידני. המערכת בונה סידור משמרות בתוך שניות לפי זמינות העובדים, צורכי העסק והכללים שהגדרתם, ואתם רק מאשרים.
כל פרטי העובד, המסמכים, טופסי 101 והבקשות מרוכזים בתיק דיגיטלי אחד: מאובטח, מסודר ונגיש מכל מקום.
הודעות, קבוצות, צ'אטים ועדכונים לכל העובדים במקום אחד. מחברים בין המשרד לעובדי השטח, כך שכולם מעודכנים בזמן אמת.
בקשות לחופשה, ימי מחלה ויתרות חופשה מנוהלים בלוח אחד: אוטומטי, מסודר ומסונכרן עם סידור העבודה.
עוברים מעבודה ידנית לאוטומציה: סידור עבודה חכם ודוחות נוכחות לשכר בכמה קליקים.
מערכת אחת מדויקת במקום כמה כלים נפרדים. פחות טעויות בשכר, ופחות שעות שמשולמות סתם.
המערכת מזהה כניסות מוקדמות, יציאות מאוחרות וחריגות, ומתריעה עליהן לפני שהן הופכות לתשלום מיותר.
מי בעבודה, מי איחר ומי חסר, בכל רגע ומכל מקום. דוחות וניתוחים שעוזרים לקבל החלטות נכונות.
"חיפשנו פתרון משולב גם לעובדי המשרד וגם לפועלים בשטח. לקחנו את האפליקציה של איזי טיים ושעון נוכחות למשרד, והמערכת שינתה לנו את כל הבלאגן בתאריכי המשכורות. סוף סוף יש סדר! תודה"
מנהלת משרד
"אנחנו מפעל של כ‑120 עובדים. בהתחלה חששנו מתהליך המעבר, אבל הכול היה מדהים ולשביעות רצוננו. לכל שאלה הצוות של איזי טיים ענה במהירות וביעילות."
מנהל תפעול | מפעל עם כ‑120 עובדים
"משתמשים באיזי טיים גם לנוכחות וגם להדפסת שוברי חדר אוכל. לפני איזי טיים עבדנו עם מערכת שלא בענן, ומדובר באחת ההחלטות הטובות שעשינו לארגון. 0 תקלות."
חשב שכר | GENCELL
"המוכרים ואנשי השירות של איזי טיים מקצועיים והגונים ביותר. המענה תמיד מיידי והידע נרחב מאוד. המערכת נוחה וקלה לשימוש גם לעובדים וגם לי. ללא ספק אחת ההחלטות החשובות והנכונות לעסק."
בעלים | מיכלי וילונות
לארגונים עם 100 עובדים ומעלה,
אנחנו מציעים יותר מתוכנה: ליווי אישי.
מומחה EZTime יגדיר עבורכם את המערכת לפי תהליכי העבודה שלכם, הסכמי העבודה ודיני העבודה בישראל.
איתנו אתם אף פעם לא לבד: נציגים מקצועיים זמינים בכל זמן ובמגוון ערוצים, בעברית, באנגלית, ברוסית ובשפות נוספות.
סרטוני הדרכה קצרים ומדריכים צעד אחר צעד, כדי שהעובדים והמנהלים יתחילו לעבוד עם המערכת בתוך דקות.
אין אותיות קטנות ואין התחייבות. אנחנו מאמינים במערכת, ולכן מציעים 30 ימי ניסיון בחינם. לא אהבתם? לא שילמתם.
כל המידע נשמר בשרתים מאובטחים ומוצפנים, עם גישה מכל מכשיר ומכל מקום. הנתונים נשמרים עד 7 שנים אחורה.
הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime.
איתנו אתם אף פעם לא לבד: נציגים מקצועיים זמינים בכל זמן ובמגוון ערוצים, בעברית, באנגלית, ברוסית ובשפות נוספות.
עבודת שטח משנה את נקודת ההתחלה עובדי שטח אינם מתחילים תמיד את יום העבודה באותה נקודה. טכנאי עשוי לצאת ישירות לבית לקוח, צוות ניקיון נע בין מבנים, מתקין
החריגה מתחילה לעיתים לפני הדיווח שעות נוספות או עבודה מעבר לתכנון עשויות להיווצר מסיבות שונות: עומס לקוחות, החלפת עובד, משימה שהתארכה או תקלה בתהליך הסגירה. לעיתים מדובר בצורך
דוח נוכחות טוב מתחיל בתהליך ברור דוח נוכחות לשכר הוא סיכום של שעות העבודה והאירועים שצריך לבדוק לפני העברת הנתונים לתהליך השכר. כדי שהדוח יהיה שימושי, חשוב שהמידע
כן. המידע נשמר בשרתי ענן מאובטחים ומוצפנים, וכל הנתונים נשמרים עד 7 שנים אחורה.
לא. EZTime היא מערכת ענן, ואפשר להתחיל מיד מהאפליקציה בנייד או מהמחשב. מי שרוצה יכול להוסיף שעון נוכחות ביומטרי, מדבקת NFC או בקרת כניסה לדלתות.
כן. המערכת מתממשקת לתוכנות השכר ומאפשרת ייצוא נתונים לשכר בלחיצת כפתור. קיימים גם ממשקי API מתקדמים.
כן, בלי אותיות קטנות. מקבלים 30 ימי התנסות מלאים במערכת, בחינם וללא התחייבות. לא אהבתם? לא שילמתם.
בדרך כלל בתוך ימים ספורים. נציג שלנו מלווה אתכם בהקמה ומגדיר את המערכת לפי הצרכים של העסק.