מעקב נוכחות לעובדי שטח: תהליך דיווח שמתאים לעבודה מחוץ למשרד
עבודת שטח משנה את נקודת ההתחלה עובדי שטח אינם מתחילים תמיד את יום העבודה באותה נקודה. טכנאי עשוי לצאת ישירות לבית לקוח, צוות ניקיון נע בין מבנים, מתקין
כל עובד מקבל מרכז שליטה אישי בנייד: דיווח כניסה ויציאה, סידור עבודה, בקשות ומסמכים, וחיבור ישיר להנהלה בכל זמן.
טאבלט נוכחות שמותקן בכניסה לעסק והופך לעמדת דיווח מקצועית. העובדים מדווחים כניסה ויציאה בשניות, והדיווחים מסונכרנים לענן בזמן אמת.
הופכים כל נקודה פיזית לעמדת דיווח מהירה. פתרון פשוט וזול, בלי חומרה, לאתרי עבודה, לסניפים ולמחסנים.
הפתרון המאובטח והאמין ביותר, לסביבות עבודה עמוסות שדורשות דיוק מקסימלי ונוכחות פיזית.
מגדירים פעם אחת ושוכחים. המערכת מחשבת אוטומטית שעות נוספות, משמרות לילה, חגים והפסקות לפי הסכמי העבודה שלכם. בלי חישובים ידניים, רק דיוק.
מתקנים טעויות לפני שהן עולות כסף. דיווחים חסרים, איחורים ושעות נוספות לא מאושרות מתגלים מיד, והתראות בזמן אמת חוסכות את המרדף אחרי העובדים בסוף החודש.
בלי הקלדות ידניות. מפיקים דוחות מדויקים ומוכנים לביקורת, ומייצאים אותם ישירות לתוכנת השכר: מיכפל, שקלולית, הר‑גל, עוקץ ועוד. וגם ממשקי API מתקדמים.
מנהלים כמה אתרים ושעונים מלוח בקרה אחד. העובדים מדווחים מכל סניף, והנתונים מתאחדים מיד.
יותר מנוכחות: מתעדים שעות לפי פרויקט, לקוח או משימה, ורואים בדיוק לאן הולך תקציב העבודה.
מונעים שעות נוספות לא מאושרות. מגדירים מקומות וחלונות זמן, כך שהעובדים מדווחים רק מתי ואיפה שצריך.
ניהול חדר אוכל מובנה: הנפקה ומעקב אחרי שוברי ארוחה ישירות מהשעון או מהאפליקציה.
כולם מעודכנים: צ'אט צוות מובנה והודעות SMS לכל העובדים בלחיצה.
נפרדים מהקלסרים. חוזים, תעודות ומסמכים אישיים נשמרים בכספת דיגיטלית מאובטחת בענן.
מוגנים משפטית. מקבלים התראה בזמן אמת כשעובד חורג משעות העבודה המותרות או מהגדרות הסכם העבודה.
שולחים לעובד החדש קישור דיגיטלי למילוי פרטים, טופס 101 והעלאת מסמכים, עוד לפני היום הראשון.
סוגרים את השכר בקליק. שולחים את דוח הנוכחות החודשי ב‑SMS או במייל לחתימה דיגיטלית, בלי נייר.
לא מפספסים תאריכי תפוגה: התראות אוטומטיות על רישיונות, אשרות והסמכות שעומדים לפוג.
כל הבקשות במקום אחד: מחלה, חופשה ומילואים, עם תיעוד מלא ומעקב אוטומטי אחרי היתרות.
הופכים נתונים להחלטות: מעל 15 סוגי דוחות וממשק BI לניתוח ביצועים ועלויות.
ייצוא נתונים בלחיצה לתוכנות השכר ומערכות ה‑ERP, בלי הקלדה ידנית ובלי טעויות אנוש.
רואים את העתיד: מחשבים מראש את עלויות השכר החודשיות, כולל בונוסים, הלוואות ומקדמות.
המערכת מסמנת אוטומטית יציאות שנשכחו, ואפשר לטפל בהן מיד.
שקיפות מלאה: היסטוריה של כל עריכה ופעולה במערכת, כולל מי שינה, מה ומתי.
בנויה לחיבורים: ממשקי API שמחברים את EZTime לשאר המערכות בארגון.
כל דיווח, שינוי ואישור נשמרים בהיסטוריה מלאה ומוצפנת למשך 7 שנים.
כך תמיד יש לכם תיעוד מסודר ומדויק של שעות העבודה, מכל מקום ובכל זמן.
דירוג 4.8 כוכבים
דירוג 4.7
5 כוכבים | מעל 100 ביקורות
"יש ברשותנו שעון של איזי טיים עם זיהוי פנים לעובדי המפעל. קל ונוח לשימוש, וקל לייצא את הנתונים לתוכנת השכר. מומלץ. שירות מעל המצופה."
חשבת שכר
"לרשת שלנו יש 9 סניפים בפריסה ארצית. חיפשנו להחליף את מערכת הנוכחות הקודמת בגלל תקלות רבות. עברנו לענן של איזי טיים, וכרגע הכול מתנהל אונליין בצורה מהירה וטובה, והכי חשוב קלה."
מנהלת חשבונות
"משתמשים באיזי טיים גם לנוכחות וגם להדפסת שוברי חדר אוכל. לפני איזי טיים עבדנו עם מערכת שלא בענן, ומדובר באחת ההחלטות הטובות שעשינו לארגון. 0 תקלות."
חשב שכר | GENCELL
"אנחנו מפעל של כ‑120 עובדים. בהתחלה חששנו מתהליך המעבר, אבל הכול היה מדהים ולשביעות רצוננו. לכל שאלה הצוות של איזי טיים ענה במהירות וביעילות."
מנהל תפעול | מפעל עם כ‑120 עובדים
הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime.
טיפים, מדריכים ומידע מקצועי על ניהול נוכחות, משמרות ועובדים.
עבודת שטח משנה את נקודת ההתחלה עובדי שטח אינם מתחילים תמיד את יום העבודה באותה נקודה. טכנאי עשוי לצאת ישירות לבית לקוח, צוות ניקיון נע בין מבנים, מתקין
החריגה מתחילה לעיתים לפני הדיווח שעות נוספות או עבודה מעבר לתכנון עשויות להיווצר מסיבות שונות: עומס לקוחות, החלפת עובד, משימה שהתארכה או תקלה בתהליך הסגירה. לעיתים מדובר בצורך
דוח נוכחות טוב מתחיל בתהליך ברור דוח נוכחות לשכר הוא סיכום של שעות העבודה והאירועים שצריך לבדוק לפני העברת הנתונים לתהליך השכר. כדי שהדוח יהיה שימושי, חשוב שהמידע
כן. המידע נשמר בשרתי ענן מאובטחים ומוצפנים, וכל הנתונים נשמרים עד 7 שנים אחורה.
לא. EZTime היא מערכת ענן, ואפשר להתחיל מיד מהאפליקציה בנייד או מהמחשב. מי שרוצה יכול להוסיף שעון נוכחות ביומטרי, מדבקת NFC או בקרת כניסה לדלתות.
כן. המערכת מייצאת נתונים לתוכנות השכר הנפוצות בישראל, כמו מיכפל, שקלולית, הר‑גל ועוקץ, וקיימים גם ממשקי API.
כן, בלי אותיות קטנות. מקבלים 30 ימי התנסות מלאים במערכת, בחינם וללא התחייבות. לא אהבתם? לא שילמתם.
בדרך כלל בתוך ימים ספורים. נציג שלנו מלווה אתכם בהקמה ומגדיר את המערכת לפי הצרכים של העסק.