דיווח נוכחות לעובדי שטח
היום מתחיל אצל הלקוח? גם הדיווח

טכנאים, מתקינים וצוותי שירות לא תמיד עוברים במשרד לפני המשימה הראשונה. באפליקציית EZTime הם יכולים לדווח מהנייד, והמנהלים רואים את שעת הדיווח ואת מיקומו כאשר דיווח המיקום מופעל.
דיווח נוכחות לעובדי שטח

איך EZTime עובדת בעובדי שטח

אפשר להגדיר מקומות מורשים לדיווח, לשייך שעות ללקוח או לפרויקט ולשלוח משימות לצוות. עובדים יכולים לצרף עדכון או קובץ לדיווח בהתאם להגדרות. התמונה שמתקבלת עוזרת להבין כמה זמן הושקע בכל עבודה, בלי לשחזר את היום משיחות טלפון בסופו.

יום עבודה בעובדי שטח

דיווח אצל הלקוח

מהאפליקציה, עם מיקום GPS כשהאפשרות מופעלת.

רק באתר המורשה

מקומות מותרים לדיווח, עם רדיוס סביב כל אתר.

משימה עם תמונה

העובד מסיים משימה ומצרף תמונה מהשטח.

דלק וחנייה

דיווח הוצאות עם תמונה של הקבלה.

מסלול לפי תפקיד

1

העובד

מדווח מהנייד אצל הלקוח, משייך לפרויקט ומעדכן משימות.

2

המנהל

רואה איפה ומתי דיווחו, ומנהל משימות ומקומות מורשים.

3

המטה וחשבות השכר

שעות לפי לקוח ופרויקט, כבסיס לשכר ולחיוב.

הפתרונות הרלוונטיים

אפליקציית נוכחות

דיווח מהנייד עם מיקום.

ניהול משימות

משימות ותמונות מהשטח.

לקוחות ופרויקטים

שעות לפי לקוח.

שעון NFC

מדבקה באתר הלקוח.

מה אנחנו ממליצים להגדיר

אלה ההגדרות שאנחנו ממליצים להפעיל בעבודת שטח כבר מהיום הראשון. לכל אחת יש מדריך מפורט במרכז העזרה.

  1. מקומות מותרים לדיווח (GPS)

    מגדירים אתרים שבהם מותר לדווח, ורדיוס סביבם.

    למדריך ←
  2. יציאה אוטומטית לפי רדיוס

    עובד שיצא מהאזור המותר מקבל יציאה אוטומטית.

    למדריך ←
  3. מסלולי מיקום GPS

    צפייה במסלול המיקום של העובד במהלך יום העבודה.

    למדריך ←
  4. QR או NFC אצל הלקוח

    מדבקה באתר הלקוח מאמתת שהעובד באמת היה שם.

    למדריך ←
  5. תפקידים ופרויקטים

    כל דיווח משויך ללקוח או לפרויקט, לחישוב עלות וחיוב.

    למדריך ←
  6. דיווח הוצאות

    דלק, נסיעות וקניות, עם תמונה של הקבלה.

    למדריך ←
  7. התחברות ממכשיר אחד בלבד

    מונעים מצב שעובד מחתים בשביל חבר מטלפון אחר.

    למדריך ←

רוצים שנגדיר את זה בשבילכם? תאמו הדגמה או התקשרו 079-9991111.

מה אומרים הלקוחות שלנו

"סוף סוף יש סדר!"

"חיפשנו פתרון משולב גם לעובדי המשרד וגם לפועלים בשטח. לקחנו את האפליקציה של איזי טיים ושעון נוכחות למשרד, והמערכת שינתה לנו את כל הבלאגן בתאריכי המשכורות. סוף סוף יש סדר! תודה"

חלי לוי

מנהלת משרד

"מערכת מעולה, שירות אדיב ויעיל"

"עובדים עם איזי טיים כשנה, במשרדים ולעובדי השטח עם תוכנת הענן. מערכת מעולה, שירות אדיב ויעיל."

אלינור טסקר

חשבת שכר והנה"ח

יכולות מתקדמות שכדאי להכיר לעובדי שטח

תפקידים ופרויקטים

מדבקת QR או NFC ששויכה לאתר או לפרויקט קובעת את התפקיד מעצמה, והשעות מתחלקות לפי פרויקט בדוחות.

למדריך המורחב ←

התראות וחריגות

הלשונית "שכחו כניסה או יציאה" מרכזת את כל הימים הפתוחים לפני השכר, עם שעות המשמרת מהסידור כדי לדעת מתי העובד באמת סיים.

למדריך המורחב ←

תיק עובד דיגיטלי

רישיונות, הדרכות בטיחות והיתרי עבודה נשמרים עם תאריך תוקף. העובד מקבל תזכורת לפני שמסמך פג, ו‑HR מקבל מייל יומי על מסמכים שפגו.

למדריך המורחב ←

שאלות נפוצות

כאשר דיווח המיקום מופעל, נשמר מיקום הדיווח, ואפשר להגדיר מקומות מותרים. אפשר גם להציב מדבקות NFC.

כן, כולל תמונה של הקבלה.

כן, באמצעות תפקידים ופרויקטים.

כן. יש 30 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.

בואו לראות איך העבודה בשטח הופכת לנתונים שאפשר לעבוד איתם

הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime. 30 ימי ניסיון בחינם, בלי התחייבות.