מתחילים מתבנית או בונים מסלול שמתאים למחלקה ולתפקיד. המערכת פותחת משימות, שולחת תזכורות ומתעדת התקדמות; אפשר לבנות גם מסלולי סיום העסקה וציוני דרך לאורך תקופת העבודה. בכרטיס העובד נשמר ציר הזמן, כך שהצוות רואה מה הושלם ומה עדיין מחכה לטיפול.
זהו מודול נוסף שמופעל בנפרד, עם 14 ימי ניסיון בחינם. התמחור לפי מספר העובדים הפעילים.
1
2
3
בצילום המסך: מסך האוטומציות ותהליכי העובדים. כל מסלול מציג את מספר העובדים, השלבים והפעולות, ומתג הפעלה.
עובד חדש מתחיל ביום ראשון. חמישה ימים לפני, המערכת שולחת לו הודעת ברוכים הבאים ובקשה למלא פרטים וטופס 101. מנהל המחלקה מקבל משימה להכין עמדה והרשאות, ומשאבי אנוש רואים בכרטיס העובד מה כבר הושלם.
מודול HR הופך את כל מה שקורה סביב עובד, מהקליטה ועד העזיבה, לתהליך מסודר שרץ לבד: שולח, מזכיר, מסלים ומתעד.
| מושג | מה זה |
|---|---|
| מסלול | התבנית שבונים פעם אחת, למשל "קליטת עובד מלאה": אילו שלבים יש, מתי כל שלב נפתח ואילו פעולות יש בו |
| תהליך | מסלול שרץ בפועל לעובד מסוים, עם תאריכים, סטטוסים ויומן פעילות |
| שלב | קבוצת פעולות שנפתחות באותו מועד, למשל "5 ימים לפני תחילת העבודה" או "ביום הראשון" |
| אחראי לביצוע | העובד, מנהל המחלקה, מנהל/ת HR או משתמש ספציפי |
| תאריך עוגן | התאריך שממנו נספרים השלבים: תחילת עבודה, סיום עבודה, יום הולדת או יום שנה לעבודה |
שינוי במסלול לא משנה תהליכים שכבר רצים, כך שאפשר לשפר מסלולים בכל זמן.
לכל פעולה קובעים אחראי ומועד ביצוע. מה שהעובד ממלא נשמר ישירות בכרטיס העובד, ומסמכים שהוא מעלה נשמרים בתיק העובד.
מונים של תהליכים פעילים, משימות באיחור, ממתינים לאישור והושלמו החודש. לכל תהליך רואים אחוז התקדמות ואצל מי הוא ממתין.
כשנקלט עובד חדש, המערכת מציעה לו מסלול מתאים ונשאר רק ללחוץ "הפעלה". לעובד ותיק אפשר להפעיל מסלול ולדלג על שלבים שהמועד שלהם עבר.
העובד מקבל קישור אישי ב‑SMS או במייל ומבצע את המשימות שלו גם בלי משתמש במערכת, למשל עובד חדש שעוד לא התחיל. עובד מחובר רואה "המשימות שלי".
בדף, גם בנייד: ברכה אישית, פס התקדמות, משימות "לביצוע עכשיו", "בהמשך" ו"הושלמו".
המודול נפתח עם 14 ימי ניסיון בחינם. אם מבטלים, התהליכים לא נמחקים אלא "קופאים", וממשיכים מאותה נקודה כשמפעילים שוב.
המדריך המלא, עם צילומי מסך של כל שלב: מדריך למודול HR ומשאבי אנוש ←
לא. זה מודול נוסף שמופעל בנפרד, עם תמחור לפי מספר העובדים הפעילים.
כן. 14 ימי ניסיון בחינם, בלי חיוב בתקופת הניסיון.
לא. כל תהליך מקבל עותק של המסלול ברגע ההפעלה.
כן. למערכת יש 30 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
כן. אפשר להשאיר את "הצעת מסלול אוטומטית" כדי לאשר כל הפעלה, או להגדיר במסלול "הפעלה אוטומטית ללא אישור" כדי שיופעל מיד לכל עובד שעומד בתנאים.
כן. ממסך התהליך של העובד מוסיפים "פעולה לעובד הזה". היא מתווספת רק לתהליך שלו, והמסלול עצמו לא משתנה.
המסמכים שנאספים בקליטה.
שלב במסלול הקליטה.
תלושים לכל עובד בסוף החודש.
כל מסך וכל הגדרה מוסברים במרכז העזרה של EZTime, עם צילומי מסך: מדריך מודול HR למנהל ←
צריכים עזרה בהגדרה? צוות התמיכה זמין בעברית, באנגלית, ברוסית ובשפות נוספות, בטלפון 079-9991111.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111