ניהול נוכחות ומשמרות במפעלים
גם כשקו הייצור לא עוצר

במפעל, משמרות לילה, חילופי צוותים ושעות נוספות דורשים תיעוד עקבי. EZTime מחברת בין שעוני הנוכחות בכניסות, סידור המשמרות והסכמי העבודה למערכת אחת.
נוכחות ומשמרות במפעלים

איך EZTime עובדת במפעלים

המנהלים רואים מי דיווח ובאיזו שעה, בודקים חריגות ומפיקים דוחות לפי עובדים ומחלקות. אפשר להתאים שיטות הזדהות לצרכי האתר ולנהל חישובים בהתאם להסכמים שהוגדרו. כך גם מפעל עם כמה קווי עבודה או משמרות מקבל בסיס מסודר לבדיקת הנתונים לפני העברתם לשכר.

יום עבודה במפעלים

חילופי משמרת בשער

העובדים מחתימים בשעון בזיהוי פנים, באצבע או בכרטיס, לפי הדגם.

משמרת לילה שחוצה חצות

איפוס יום העבודה מוגדר כך שהמשמרת נספרת כיום אחד.

שעות נוספות

מחושבות לפי ההסכם: יומיות, שבועיות או לפי משמרת.

חדר האוכל

אפשר לחבר מדפסת לשוברי ארוחה, ולהפיק דוח ארוחות.

מסלול לפי תפקיד

1

העובד

מחתים בשעון בכניסה וביציאה, ורואה את הדוח שלו באפליקציה.

2

המנהל

בודק חריגות לפי מחלקה וקו, ומטפל בדיווחים חסרים.

3

המטה וחשבות השכר

מקבלים דוח לפי ההסכם וממשק ייצוא לתוכנת השכר.

הפתרונות הרלוונטיים

שעון נוכחות בענן

שעונים, הסכמים ודוחות.

סידור עבודה

משמרות בוקר, ערב ולילה.

התראות וחריגות

חריגות לפני השכר.

בקרת כניסה

שליטה בכניסה לאזורים.

מה אנחנו ממליצים להגדיר

אלה ההגדרות שאנחנו ממליצים להפעיל במפעל כבר מהיום הראשון. לכל אחת יש מדריך מפורט במרכז העזרה.

  1. התקנת שעון נוכחות

    מדריך מלא לחיבור השעון לרשת ולהקמת העובדים בו.

    למדריך ←
  2. שעון זיהוי פנים

    הקמת עובדים בשעון זיהוי פנים, כדי שכל עובד יחתים בעצמו.

    למדריך ←
  3. שעות נוספות יומיות ושבועיות

    הגדרה בהסכם העבודה לפי ההסכם הקיבוצי או האישי.

    למדריך ←
  4. שעות נוספות לפי משמרת

    המערכת מחלקת את שעות העובד לפי המשמרת שבה עבד.

    למדריך ←
  5. הפסקות

    כללי הפסקה לפי משך העבודה או לפי החתמת יציאה להפסקה.

    למדריך ←
  6. איפוס יום עבודה למשמרות לילה

    קובעים מתי מתאפס יום העבודה, כדי שמשמרת שחוצה חצות תיספר נכון.

    למדריך ←
  7. ייצוא לתוכנת השכר

    ממשקי ייצוא למיכפל, שקלולית, הרגל, עוקץ ועוד.

    למדריך ←

רוצים שנגדיר את זה בשבילכם? תאמו הדגמה או התקשרו 079-9991111.

מה אומרים הלקוחות שלנו

"הכול היה מדהים ולשביעות רצוננו"

"אנחנו מפעל של כ‑120 עובדים. בהתחלה חששנו מתהליך המעבר, אבל הכול היה מדהים ולשביעות רצוננו. לכל שאלה הצוות של איזי טיים ענה במהירות וביעילות."

אורן אייל

מנהל תפעול | מפעל עם כ‑120 עובדים

"קל לייצא את הנתונים לשכר"

"יש ברשותנו שעון של איזי טיים עם זיהוי פנים לעובדי המפעל. קל ונוח לשימוש, וקל לייצא את הנתונים לתוכנת השכר. מומלץ. שירות מעל המצופה."

סמדר כהן

חשבת שכר

"0 תקלות"

"משתמשים באיזי טיים גם לנוכחות וגם להדפסת שוברי חדר אוכל. לפני איזי טיים עבדנו עם מערכת שלא בענן, ומדובר באחת ההחלטות הטובות שעשינו לארגון. 0 תקלות."

מיכאל נוביק

חשב שכר | GENCELL

יכולות מתקדמות שכדאי להכיר במפעל

התראות וחריגות

המערכת בודקת שעות שבועיות, מנוחה בין משמרות, יום מנוחה שבועי, 4 שבתות ברצף ו‑7 לילות ב‑14 ימים, לפי מה שהגדרתם בהסכם העבודה.

למדריך המורחב ←

מודול HR

תבנית "עובד ייצור / שטח" מוכנה: אישור רפואי, הדרכת בטיחות, נוהל חתום, ציוד מגן אישי, חניכה במשמרת ומשוב.

למדריך המורחב ←

תפקידים ופרויקטים

כל דיווח מקבל תפקיד או פרויקט, עם תעריף שעתי שונה וקוד שכר לכל אחד. הדוח המסכם מפצל שעות ושכר לפי תפקיד.

למדריך המורחב ←

שאלות נפוצות

שעונים עם זיהוי פנים, טביעת אצבע, כרטיס או קוד, לפי הדגם, שמסתנכרנים עם המערכת.

כן, לפי ההגדרות בהסכם העבודה, כולל לילות בשבת ובחג.

בין היתר מיכפל, שקלולית, חילן, הרגל, עוקץ ורווחית.

כן. יש 30 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.

הראו לנו איך פועלות המשמרות שלכם ונציג תהליך דיווח מתאים

הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime. 30 ימי ניסיון בחינם, בלי התחייבות.