בוחרים הפצה לפורטל העובד, במייל או ב‑SMS, ועוקבים אחרי סטטוס המסירה והצפייה. העובד מקבל קישור אישי ומזדהה לפני פתיחת התלוש; התלוש נשמר גם באזור המסמכים שלו. לפני ההפצה אפשר לבדוק התאמות חסרות, ולאחריה לשלוח שוב למי שצריך.
השירות מחויב לפי תלוש שהופץ, ו‑SMS מחויב בנפרד.
1
2
3
בצילום המסך: רשימת העובדים עם סטטוס לכל תלוש. שליחה חוזרת של תלוש שכבר הופץ לא מחויבת שוב.
התלוש לא מצורף להודעה. העובד מזדהה לפני הצפייה, למשל ב‑4 הספרות האחרונות של תעודת הזהות.
עמוד הצפייה נפתח בשפת הטלפון של העובד.
מיכפל, שקלולית, חילן, הרגל, עוקץ, רווחית ועוד: כל תוכנה שמפיקה PDF של תלושים.
לפי תלוש שהופץ בפעם הראשונה. SMS מחויב בנפרד.
חשבת השכר מקבלת מתוכנת השכר קובץ אחד עם כל התלושים. היא מעלה אותו, רואה שכל העובדים שויכו, ומפיצה ב‑SMS. אחרי יומיים היא מסננת את מי שעוד לא פתח ושולחת להם שוב.
תוכנת השכר מפיקה קובץ PDF אחד עם התלושים של כל העובדים. מעלים אותו, המערכת מפצלת ומשייכת כל עמוד לעובד הנכון, ואתם בוחרים איך להפיץ ועוקבים מי פתח.
בוחרים את חודש השכר, גוררים את קובץ ה‑PDF המקורי מתוכנת השכר (עד 60MB) ולוחצים "העלאה וזיהוי". קובץ סרוק לא מתאים, כי אי אפשר לקרוא ממנו מספרים.
ברשימת הקבצים רואים לכל קובץ כמה תלושים זוהו, כמה דורשים טיפול, כמה נשלחו וכמה נפתחו.
כל עמוד משויך לעובד לפי תעודת הזהות שבתלוש, ואם אין התאמה, לפי "מספר עובד" (המזהה בשכר). תלוש שנמשך לעמוד נוסף מאוחד אוטומטית לתלוש אחד.
מה שלא זוהה מסומן לטיפול: משייכים לעובד בחיפוש לפי שם, ת"ז או מזהה, או מסמנים "לא לשלוח" לדפי סיכום. טלפון או מייל חסרים משלימים ישר מהמסך, והם נשמרים בכרטיס העובד.
בוחרים ערוץ אחד או יותר: פורטל העובד ("המסמכים שלי"), SMS עם קישור מאובטח, או מייל עם קישור מאובטח. אפשר לערוך את נוסח ההודעה עם משתנים כמו {שם}, {חודש} ו‑{קישור}.
לפני השליחה מוצגים סיכום העלות ואזהרות, למשל כמה עובדים בלי טלפון לא יקבלו SMS. אפשר לסגור את המסך, והשליחה ממשיכה ברקע.
לכל עובד מופיע סטטוס: נשלח, נפתח (עם תאריך ושעה) או לא נפתח. "שליחה חוזרת למי שלא פתח" שולחת שוב בלחיצה אחת.
לעובד בודד אפשר לשלוח מחדש ב‑SMS או במייל, לשתף בוואטסאפ, או להעתיק קישור, גם לעובד שאין לו טלפון או מייל במערכת.
הודעה כמו: "היי דנה, תלוש השכר שלך לחודש 09/2026 מוכן לצפייה: [קישור]. לפתיחה יש להזין את 4 הספרות האחרונות של תעודת הזהות."
עמוד הצפייה מותאם לטלפון וזמין ב‑14 שפות, ונפתח אוטומטית בשפת הטלפון של העובד. התלושים נשמרים לו גם תחת "המסמכים שלי" באפליקציה.
המדריך המלא, עם צילומי מסך של כל שלב: מדריך הפצת תלושי שכר ←
לא. הכלי פתוח לכל החברות, ולא דורש את מערכת המסמכים.
לא. כל עובד מקבל קישור אישי ומזדהה לפני הצפייה.
לפי תלוש שהופץ בפעם הראשונה. הודעות SMS מחויבות בנפרד.
כן. למערכת יש 30 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
בודקים שבכרטיסי העובדים מעודכנים ת"ז או מזהה בשכר בדיוק כמו בתוכנת השכר, ושהקובץ הוא PDF מקורי ולא סריקה. דפי סיכום מסמנים "לא לשלוח".
לא. אחרי האישור ההפצה לא ניתנת לביטול, ולכן מוצגים מסך בדיקה וסיכום עלות לפני הלחיצה על "הפצה".
מעלים אותו לאותו חודש. עובדים שכבר קיבלו תלוש יסומנו "כבר קיבל תלוש לחודש הזה", ומחליטים לכל אחד אם לשלוח.
התלושים נשמרים ב"המסמכים שלי".
הנתונים שמגיעים לשכר.
תהליכי קליטה וסיום.
כל מסך וכל הגדרה מוסברים במרכז העזרה של EZTime, עם צילומי מסך: מדריך הפצת תלושי שכר ←
צריכים עזרה בהגדרה? צוות התמיכה זמין בעברית, באנגלית, ברוסית ובשפות נוספות, בטלפון 079-9991111.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111