נוכחות ומשמרות לרשתות
כל סניף מנהל, המטה רואה הכל

ברשת עם כמה סניפים, כל מנהל צריך להכיר את המשמרות והעובדים שלו, בזמן שהמטה צריך תמונה אחת של כולם. EZTime מאפשרת להפריד את העבודה לפי סניפים ולרכז את הנתונים במערכת ענן משותפת.
נוכחות ומשמרות לרשתות וסניפים

איך EZTime עובדת ברשתות וסניפים

מגדירים מנהלים והרשאות, מתכננים סידור עבודה לכל צוות ובוחרים אמצעי דיווח שמתאימים לכל סניף. דוחות לפי סניף עוזרים לטפל בפערים מקומיים, ודוח מרוכז מסייע להכנת השכר ברמת הרשת. כשעובד עובר בין סניפים, הנתונים נשארים באותה מערכת.

יום עבודה ברשתות וסניפים

סניף חדש נפתח

מוסיפים מחלקה, מנהל וסידור עבודה משלו.

עובד עובר בין סניפים

הדיווחים נשארים באותה מערכת, תחת אותו עובד.

מי נמצא עכשיו

עובדים נוכחים בזמן אמת, לפי סניף.

סגירת חודש ברשת

דוח מרוכז לכל הרשת וייצוא לשכר.

מסלול לפי תפקיד

1

העובד

מחתים בסניף שלו, באפליקציה, בשעון או במדבקה.

2

המנהל

מנהל סניף רואה את הצוות שלו, משבץ ומטפל בבקשות.

3

המטה וחשבות השכר

המטה רואה את כל הסניפים ומקבל דוח מרוכז לשכר.

הפתרונות הרלוונטיים

סידור עבודה

סידור נפרד לכל סניף.

שעון נוכחות בענן

דוחות לפי סניף ולרשת.

הודעות ועדכונים

הודעה לסניף או לכולם.

ניהול משימות

פתיחה וסגירה בכל סניף.

מה אנחנו ממליצים להגדיר

אלה ההגדרות שאנחנו ממליצים להפעיל ברשת כבר מהיום הראשון. לכל אחת יש מדריך מפורט במרכז העזרה.

  1. מחלקות וסניפים

    כל סניף מוגדר כמחלקה, עם העובדים שלו.

    למדריך ←
  2. מנהלי סניפים

    לכל מנהל סניף הרשאה לצוות שלו בלבד.

    למדריך ←
  3. סידורי עבודה נפרדים

    סידור עבודה נפרד לכל סניף או מחלקה.

    למדריך ←
  4. דוח חודשי מרוכז

    דוח לכל הרשת או לפי סניף, וייצוא מרוכז לשכר.

    למדריך ←
  5. אמצעי דיווח בכל סניף

    שעון, טאבלט, QR, NFC או אפליקציה, לפי הסניף.

    למדריך ←
  6. עובדים נוכחים בזמן אמת

    רואים מי נמצא עכשיו בכל סניף.

    למדריך ←
  7. הודעות לכל העובדים

    הודעה לכל הרשת או לסניף אחד בלחיצה.

    למדריך ←

רוצים שנגדיר את זה בשבילכם? תאמו הדגמה או התקשרו 079-9991111.

מה אומרים הלקוחות שלנו

"הכול מתנהל אונליין, מהר וקל"

"לרשת שלנו יש 9 סניפים בפריסה ארצית. חיפשנו להחליף את מערכת הנוכחות הקודמת בגלל תקלות רבות. עברנו לענן של איזי טיים, וכרגע הכול מתנהל אונליין בצורה מהירה וטובה, והכי חשוב קלה."

סוזי דוד

מנהלת חשבונות

יכולות מתקדמות שכדאי להכיר ברשתות

בקשות והיעדרויות

כל מנהל סניף רואה ומאשר רק את הבקשות של העובדים שלו, ואפשר להגביל אותו בסוגי בקשות מסוימים.

למדריך המורחב ←

הפצת תלושי שכר

מעלים קובץ PDF אחד מתוכנת השכר, והמערכת משייכת כל תלוש לעובד ושולחת קישור מאובטח. העמוד זמין ב‑14 שפות ורואים מי פתח.

למדריך המורחב ←

התראות וחריגות

הלשונית "חריגה משעות נוספות" מראה מי עבר את המגבלה לתקופה, ואפשר לקבל התראה כבר כשעובד מגיע ל‑80% ממנה.

למדריך המורחב ←

שאלות נפוצות

כן, עם דוחות לפי סניף ודוח מסכם לכל הרשת.

כן, באמצעות הרשאות מנהל מחלקה.

כן, אפשר לחלק את סידורי העבודה לפי סניפים.

כן. יש 30 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.

ענפים קרובים

ספרו לנו כמה סניפים יש לכם ונראה איך מחברים אותם לתמונה אחת

הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime. 30 ימי ניסיון בחינם, בלי התחייבות.