חתימה על מסמכים
שולחים לחתימה, ממשיכים לעבוד

הסכם, נוהל או טופס שצריך אישור לא חייב לעבור דרך מדפסת וסורק. מעלים את המסמך, מגדירים את המקומות למילוי ולחתימה ושולחים לנמען קישור לחתימה מהמחשב או מהנייד.
חתימה דיגיטלית על מסמכים

מה זה ולמי זה מתאים

אפשר להכין תבניות למסמכים שחוזרים על עצמם, לשלוח לקבוצת נמענים ולעקוב אחרי החתימות. בסיום מתקבל מסמך PDF חתום ונגיש להמשך טיפול. זהו תהליך פשוט יותר לעובדים, למנהלים ולכל מי שמרכז את המסמכים בארגון.

איך זה עובד

1

מעלים מסמך

מעלים הסכם, נוהל או טופס, ומסמנים עליו את השדות למילוי ואת מקום החתימה.

2

שולחים לנמענים

שולחים קישור לעובד אחד או לקבוצה. הנמען ממלא וחותם מהמחשב או מהנייד.

3

מקבלים PDF חתום

עוקבים מי חתם ומי עדיין לא, ושומרים את המסמך החתום להמשך טיפול.

התאמות ותנאים

תבניות

מסמך שחוזר על עצמו נשמר כתבנית, ונשלח שוב בלחיצה.

שליחה לקבוצה

אותו מסמך לכמה עובדים בבת אחת, עם מעקב לכל אחד.

מכל מכשיר

החתימה נעשית מהדפדפן, במחשב או בנייד, בלי להתקין דבר.

חבילות לפי היקף

התמחור לפי מספר המסמכים בחודש. הפרטים בעמוד המחירון ואצל הנציג.

דוגמה מהשטח

נוהל בטיחות חדש צריך אישור של כל עובדי המשמרת. המנהל מעלה את הנוהל, מסמן מקום לחתימה ושולח לכל המחלקה. העובדים חותמים מהטלפון במהלך היום, והמנהל רואה ברשימה מי עוד לא חתם ושולח לו תזכורת.

סרטון הדרכה: מערכת המסמכים הדיגיטליים

סרטון הדרכה מלא שמציג את מערכת המסמכים הדיגיטליים של EZTime, צעד אחר צעד.

המדריך המלא במרכז העזרה: סרטון הדרכה מלא למערכת מסמכים דיגיטליים ←

שאלות נפוצות

הוא מקבל קישור לחתימה, ויכול לחתום מהמחשב או מהנייד.

כן. אפשר לשלוח לקבוצת נמענים ולעקוב אחרי החתימה של כל אחד.

מסמך PDF חתום, שנשמר להמשך טיפול.

כן. למערכת יש 30 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.

פתרונות משלימים

טופס 101 דיגיטלי

טופס 101 שממלאים וחותמים מהנייד.

תיק עובד דיגיטלי

כל המסמכים החתומים בכרטיס העובד.

מודול HR

חתימה על הסכם כחלק ממסלול הקליטה.

המדריך המלא במרכז העזרה

כל מסך וכל הגדרה מוסברים במרכז העזרה של EZTime, עם צילומי מסך: מדריכי מערכת המסמכים ←

צריכים עזרה בהגדרה? צוות התמיכה זמין בעברית, באנגלית, ברוסית ובשפות נוספות, בטלפון 079-9991111.

רוצים לשמוע עוד? נשמח לדבר

השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.

  • 30 ימי ניסיון בחינם, בלי התחייבות
  • הקמה וליווי אישי מהיום הראשון
  • תמיכה בעברית, באנגלית, ברוסית ובשפות נוספות

מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111

בואו לראות איך מקצרים את הדרך ממסמך מוכן למסמך חתום

הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime. 30 ימי ניסיון בחינם, בלי התחייבות.