אפשר לסנן לפי עובד, מחלקה ותאריך, לעדכן דיווח חסר ולהגדיר התראות למנהלים ולעובדים. כשנדרש תיקון מצד העובד, הוא שולח בקשה והמנהל מאשר אותה לפני שהדוח מתעדכן. כך ההכנה לשכר נשענת על מעקב רציף ועל נתונים שנבדקו בזמן.
1
2
3
בצילום המסך: מסך החריגות עם לשוניות לפי סוג: דיווחים חסרים, ימים בלי דיווח, חריגת שעות וחריגות מחוקי העסקה. מנהל מחלקה רואה רק את העובדים שלו.
מגדירים שעת תזכורת לכניסה וליציאה. עובד שלא דיווח עד השעה שנקבעה מקבל תזכורת באפליקציה. אפשר לשייך תזכורות שונות לעובדים שונים.
מסך החריגות מציג את המקרים. ההחלטה מה לעשות בכל אחד היא שלכם.
דוח יומי, דוח מסכם ודוח חריגות שנשלחים למייל.
עובד עם הרשאה שולח בקשת תיקון, שממתינה לאישור מנהל.
החריגות נקבעות לפי הכללים שהוגדרו בהסכם העבודה של העובד.
בבוקר, מנהל המחלקה רואה ליד הפעמון שלוש חריגות פתוחות: עובד ששכח להחתים יציאה, ועובדת שעבדה מעבר לשעות שהוגדרו. הוא מתקן את הראשונה מהשורה, ובודק את השנייה מול סידור העבודה, עוד באותו שבוע.
עמוד החריגות מרכז במקום אחד את כל דיווחי הנוכחות שדורשים תשומת לב, ומאפשר לתקן אותם ישר מהטבלה. המערכת רק מציגה ומתריעה: היא לא מוחקת שעות ולא חוסמת עובדים, וההחלטה נשארת אצלכם.
| לשונית | מה היא מציגה | איפה מגדירים |
|---|---|---|
| שכחו כניסה או יציאה | יום עבודה עם כניסה בלי יציאה, או להפך | עובד אוטומטית |
| ימים ללא דיווחים | ימים שבהם לעובד אין אף דיווח | מסננים בלשונית עצמה |
| חריגה משעות ביום | ימים שבהם סך השעות גבוה מהמותר | הסכם העבודה או כרטיס העובד |
| הפסקות לתיקון | הפסקה בלי שעת התחלה או סיום | עובד אוטומטית |
| חריגות מחוקי העסקה | שעות שבועיות, מנוחה בין ימים, יום מנוחה שבועי, 4 שבתות ברצף, 7 לילות ב‑14 ימים | הסכם העבודה, לשונית "עוד" |
| חריגה משעות נוספות | מי שעבר את מגבלת השעות הנוספות לתקופה, ואפשר גם מי שהגיע ל‑80% | כרטיס העובד |
| דיווחים חופפים או כפולים | שני דיווחים או יותר באותו יום עם שעות חופפות | עובד אוטומטית |
בהסכם העבודה הוגדרו 8 שעות מנוחה מינימליות בין ימי עבודה. עובד סיים ב‑23:00 וחזר למחרת ב‑05:30, כלומר נח רק 6.5 שעות. בלשונית "חריגות מחוקי העסקה" מופיעה שורה עם ערך ההגבלה (8) וערך הדיווח בפועל (6.5).
מסננים לפי מחלקה, עובד וחודש או טווח תאריכים (עד 60 יום במסך, וטווח ארוך יותר בייצוא לאקסל). כל לשונית אפשר להדפיס כ‑PDF או לייצא לאקסל.
מנהל מערכת רואה את כל העובדים, ומנהל מחלקה רואה רק את המחלקות שלו. עובד שקיבל הרשאה רואה רק את החריגות שלו, והתיקון שלו נשלח כבקשה לאישור מנהל.
הלשונית "עובדים ששכחו כניסה או יציאה" נפתחת ראשונה ומציגה רק ימים שכבר עברו. אם לעובד הייתה משמרת בסידור באותו יום, רואים את שעות המשמרת, וזה עוזר להבין מתי הוא באמת סיים. מספר החריגות הפתוחות מופיע גם ליד הפעמון בסרגל העליון.
המדריך המלא, עם צילומי מסך של כל שלב: מדריך עמוד החריגות ←
לא. היא מסמנת את החריגה, וההחלטה שלכם.
כן. אפשר לקבל דוח חריגות, דוח יומי ודוח מסכם למייל.
מנהל מערכת רואה את כל העובדים, מנהל מחלקה רואה את המחלקות שלו.
כן. למערכת יש 30 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
לא. עמוד החריגות רק מציג ומתריע. המערכת לא מוחקת שעות ולא חוסמת עובד, וההחלטה מה לעשות עם כל חריגה היא שלכם.
בהסכם העבודה, בלשונית "עוד". כל הסכם מוגדר בנפרד, וכל עובד נבדק לפי ההסכם שמשויך אליו.
בקשות תיקון שמגיעות למנהל.
הסכמי העבודה שקובעים את הכללים.
השוואה בין השיבוץ לדיווח בפועל.
כל מסך וכל הגדרה מוסברים במרכז העזרה של EZTime, עם צילומי מסך: מדריך מסך החריגות ←
צריכים עזרה בהגדרה? צוות התמיכה זמין בעברית, באנגלית, ברוסית ובשפות נוספות, בטלפון 079-9991111.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111