מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: אוקטובר 2026

איזיטיים – זולשופ, ע.מ 203054440 (להלן: "EZTime", "החברה" או "אנחנו"), מפעילה את האתר www.eztime.co.il ואת מערכת EZTime לניהול נוכחות, סידור עבודה וניהול עובדים (להלן יחד: "השירותים"). אנחנו מכבדים את פרטיותכם ופועלים בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א‑1981, ולתקנות שהותקנו מכוחו. מדיניות זו מסבירה איזה מידע אנחנו אוספים, למה, איך אנחנו שומרים עליו ומה הזכויות שלכם.

1. על מי חלה המדיניות

המדיניות חלה על גולשים באתר, על לקוחות שמתקשרים איתנו (מעסיקים ומנהלים), ועל עובדים של לקוחות שמשתמשים במערכת ובאפליקציה. לגבי מידע על עובדים שהמעסיק מזין למערכת, המעסיק הוא בעל מאגר המידע, ו‑EZTime משמשת כמחזיקה במידע ומעבדת אותו עבורו ולפי הוראותיו.

2. איזה מידע אנחנו אוספים

  • מידע שאתם מוסרים לנו: שם, טלפון, כתובת דוא"ל, שם החברה, מספר עובדים ותוכן הפנייה, כשאתם ממלאים טופס באתר, נרשמים לניסיון או פונים לשירות.
  • מידע שמוזן למערכת על ידי המעסיק: פרטי עובדים (שם, מספר זהות, פרטי קשר, מחלקה ותפקיד), דיווחי נוכחות, סידורי עבודה, היעדרויות, מסמכים וטפסים (כגון טופס 101) וחתימות דיגיטליות.
  • מידע מיקום: כאשר המעסיק מפעיל דיווח נוכחות מבוסס GPS או NFC, נשמר מיקום העובד בעת הדיווח בלבד, לצורך אימות מקום הדיווח.
  • מידע ביומטרי: בשעוני נוכחות עם טביעת אצבע או זיהוי פנים, נתוני הזיהוי נשמרים בשעון עצמו לצורך אימות העובד. השימוש בהם נעשה לפי החלטת המעסיק ובאחריותו.
  • מידע טכני: כתובת IP, סוג דפדפן ומכשיר, עמודים שנצפו ומידע שנאסף באמצעות קובצי עוגיות. ראו מדיניות העוגיות.

3. למה אנחנו משתמשים במידע

  • אספקת השירותים, תפעולם ושיפורם, כולל הפקת דוחות נוכחות וייצוא לתוכנות שכר.
  • מענה לפניות, תמיכה טכנית והדרכה.
  • יצירת קשר עם מתעניינים שהשאירו פרטים, ומשלוח עדכונים ודיוור שיווקי, רק בהסכמה ובהתאם לדין. אפשר לבטל הסכמה בכל עת.
  • אבטחת מידע, מניעת הונאות ועמידה בדרישות החוק.
  • ניתוח סטטיסטי של השימוש באתר, באופן מצרפי.

4. מסירת מידע לצדדים שלישיים

אנחנו לא מוכרים מידע אישי. מידע יימסר רק במקרים הבאים: לספקי שירות שעובדים עבורנו (כגון אחסון בענן, שליחת SMS ודוא"ל ותמיכה), שמחויבים לשמור על סודיות המידע; לתוכנת השכר או למערכת אחרת שהמעסיק בחר לחבר; כאשר הדבר נדרש לפי דין או צו שיפוטי; או במקרה של מיזוג או העברת פעילות, בכפוף להתחייבות לשמור על המידע.

5. אבטחת מידע ושמירתו

המידע נשמר בשרתי ענן מאובטחים, בהצפנה ובבקרת הרשאות, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז‑2017. נתוני הנוכחות נשמרים עד 7 שנים, כדי לאפשר למעסיקים לעמוד בחובות הרישום לפי דין, או לתקופה אחרת שנקבעה בהסכם עם הלקוח. אין אבטחה מושלמת, אך אנחנו נוקטים אמצעים סבירים ומקובלים כדי להגן על המידע.

6. הזכויות שלכם

לפי חוק הגנת הפרטיות, אתם רשאים לעיין במידע שנשמר עליכם, ולבקש לתקן או למחוק מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן. עובד של לקוח שמבקש לממש את זכויותיו יפנה קודם כול למעסיק שלו, שהוא בעל המאגר, ואנחנו נסייע למעסיק לטפל בבקשה. פניות אפשר לשלוח לכתובת Support@eztime.co.il.

7. שינויים במדיניות

אנחנו עשויים לעדכן את המדיניות מעת לעת. הנוסח המעודכן יפורסם בעמוד זה, עם תאריך העדכון.

8. יצירת קשר

לשאלות בנושא פרטיות: טלפון 079-9991111 או דוא"ל Support@eztime.co.il.