ניהול משמרות ונוכחות לחנויות
הצוות הנכון בכל משמרת

שעות פתיחה ארוכות, עומסים משתנים והחלפות ברגע האחרון הופכים סידור עבודה בחנות למשימה יומיומית. EZTime עוזרת לתכנן כמה עובדים צריך בכל תפקיד ולפרסם סידור ברור לצוות.
ניהול משמרות בחנויות

איך EZTime עובדת בחנויות וקמעונאות

העובדים רואים את המשמרות באפליקציה ויכולים להגיש בקשות לשינוי. המנהלים משווים בין השיבוץ לבין הדיווח בפועל, מטפלים באיחורים או בהחתמות חסרות ומפיקים נתונים לשכר. כשהחנות נעשית עסוקה, לא צריך לנחש מי נמצא על הרצפה ומי אמור להגיע בהמשך היום.

יום עבודה בחנויות וקמעונאות

שישי בצהריים, עומס בקופות

תקן כוח אדם לכל משמרת מראה מראש אם חסרים מוכרים.

מוכרת מבקשת להחליף משמרת

בקשה באפליקציה, אישור מנהל, והסידור מתעדכן.

עובד לא הגיע

המערכת מסמנת את החסר, והמנהל יודע מיד.

סוף החודש

השוואה בין השיבוץ לדיווח בפועל לפני העברה לשכר.

מסלול לפי תפקיד

1

העובד

רואה את המשמרות באפליקציה, מחתים בחנות ומגיש בקשות.

2

המנהל

מתכנן כיסוי לפי תפקיד, מפרסם סידור ומטפל באיחורים ובחוסרים.

3

המטה וחשבות השכר

מקבלים נתונים מסודרים לשכר, כולל שבתות וחגים לפי ההסכם.

הפתרונות הרלוונטיים

סידור עבודה ושיבוץ

תקן, פרסום והחלפות.

אפליקציית נוכחות

משמרות ובקשות מהנייד.

התראות וחריגות

איחורים והחתמות חסרות.

היעדרויות ובקשות

חופשה ומחלה במסך אחד.

מה אנחנו ממליצים להגדיר

אלה ההגדרות שאנחנו ממליצים להפעיל בחנות כבר מהיום הראשון. לכל אחת יש מדריך מפורט במרכז העזרה.

  1. סידור עבודה עם תקן כוח אדם

    מגדירים כמה עובדים נדרשים בכל תפקיד בכל משמרת.

    למדריך ←
  2. תכנון עלויות שכר

    רואים את עלות המשמרות כבר בשלב השיבוץ, כדי לא לחרוג מהתקציב.

    למדריך ←
  3. פרסום סידור עבודה

    מפרסמים את הסידור לעובדים באפליקציה, והם מקבלים עדכון על כל שינוי.

    למדריך ←
  4. החלפת משמרות

    העובדים מבקשים ומציעים החלפות, ואתם רק מאשרים.

    למדריך ←
  5. דיווח מהחנות בלבד

    מגדירים מקומות מותרים לדיווח לפי GPS, או מציבים טאבלט או מדבקה בכניסה.

    למדריך ←
  6. חריגות ואיחורים

    דוח איחורים ועמוד חריגות שמראים מי לא הגיע ומי איחר.

    למדריך ←
  7. יתרות חופשה ומחלה

    חסימה אוטומטית כשהיתרה נגמרת, ועדכון מרוכז מאקסל.

    למדריך ←

רוצים שנגדיר את זה בשבילכם? תאמו הדגמה או התקשרו 079-9991111.

מה אומרים הלקוחות שלנו

"אחת ההחלטות הנכונות לעסק"

"המוכרים ואנשי השירות של איזי טיים מקצועיים והגונים ביותר. המענה תמיד מיידי והידע נרחב מאוד. המערכת נוחה וקלה לשימוש גם לעובדים וגם לי. ללא ספק אחת ההחלטות החשובות והנכונות לעסק."

מיכל סנדורי

בעלים | מיכלי וילונות

"הכול מתנהל אונליין, מהר וקל"

"לרשת שלנו יש 9 סניפים בפריסה ארצית. חיפשנו להחליף את מערכת הנוכחות הקודמת בגלל תקלות רבות. עברנו לענן של איזי טיים, וכרגע הכול מתנהל אונליין בצורה מהירה וטובה, והכי חשוב קלה."

סוזי דוד

מנהלת חשבונות

יכולות מתקדמות שכדאי להכיר בחנויות

בקשות והיעדרויות

עובד ששכח להחתים או צריך יום חופש שולח בקשה מהאפליקציה. אחרי אישור המנהל, הדוח מתעדכן לבד, והמערכת מתריעה על חפיפות ובקשות כפולות לפני האישור.

למדריך המורחב ←

התראות וחריגות

הלשונית "חריגה משעות נוספות" מראה מי עבר את המגבלה לתקופה, ואפשר לקבל התראה כבר כשעובד מגיע ל‑80% ממנה.

למדריך המורחב ←

תיק עובד דיגיטלי

רישיונות, הדרכות בטיחות והיתרי עבודה נשמרים עם תאריך תוקף. העובד מקבל תזכורת לפני שמסמך פג, ו‑HR מקבל מייל יומי על מסמכים שפגו.

למדריך המורחב ←

שאלות נפוצות

כן. מגדירים תקן לכל תפקיד בכל משמרת.

המערכת מסמנת עובדים חסרים ואיחורים בעמוד החריגות.

כן, לפי הסכם העבודה שהוגדר, כולל סנכרון חגי ישראל.

כן. יש 14 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.

ענפים קרובים

בואו להתאים את סידור העבודה לקצב של החנות שלכם

הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime. 14 ימי ניסיון בחינם, בלי התחייבות.