איך לבחור שעון נוכחות לעסק

מדריך קצר שיעזור לכם להבין איזו שיטת דיווח מתאימה לעסק: אפליקציה, מדבקת NFC או QR, שעון פיזי או טאבלט בכניסה, ומה כדאי לבדוק במערכת לפני שבוחרים.
מערכת נוכחות לעסק

4 שאלות שכדאי לשאול לפני שבוחרים

שעון נוכחות טוב הוא שעון שהעובדים באמת משתמשים בו, ושהמנהלים מקבלים ממנו נתונים נכונים לשכר. לפני שמשווים מחירים, כדאי לענות על ארבע שאלות.

1איפה העובדים מדווחים?

משרד או מפעל עם כניסה אחת, כמה סניפים, או עובדים שמתחילים את היום אצל לקוח. התשובה קובעת אם צריך שעון בכניסה, אפליקציה בטלפון או שילוב של שתיהן.

2איך מוודאים שהעובד באמת במקום?

יש כמה דרכים: מיקום GPS עם רדיוס סביב מקום מורשה, מדבקת NFC או QR בנקודת העבודה, או זיהוי פנים וטביעת אצבע בשעון פיזי.

3מה קורה כשהאינטרנט נופל?

שעון שעובד מול הענן צריך לשמור דיווחים גם בלי חיבור. השעונים של EZTime שומרים את הדיווחים ומעלים אותם לענן ברגע שהחיבור חוזר.

4מה קורה אחרי הדיווח?

הדיווח הוא רק ההתחלה. בדקו שהמערכת מחשבת שעות נוספות, לילות וחגים לפי הסכם העבודה, מחוברת לסידור העבודה ומפיקה דוח מסודר לשכר.

השוואה: איזו שיטת דיווח מתאימה לכם?

שיטת דיווחמתאימה במיוחד ל...איך מאמתים נוכחותמה צריך
אפליקציה לעובדיםצוותים בכל גודל ועבודה היברידיתדיווח מהטלפון, עם מיקום כשהאפשרות מופעלתהטלפון של העובד
דיווח עם מיקום (GPS)עובדי שטח וכמה סניפיםמקומות מורשים ורדיוס סביבםהטלפון של העובד
מדבקת NFC או QRנקודת עבודה קבועה בלי שעון קיר, אתרי לקוחותהעובד מצמיד את הטלפון למדבקה במקוםמדבקה בנקודת העבודה
שעון נוכחות פיזימפעלים, מחסנים וכניסה משותפת לצוות גדולזיהוי פנים, טביעת אצבע, כרטיס או קודשעון שמתחבר לענן
טאבלט בכניסה (קיוסק)חנויות, מסעדות ועמדת החתמה משותפתעמדה אחת לכל הצוות, עם בחירת תפקיד או פרויקטטאבלט

ב-EZTime אפשר לשלב כמה שיטות באותה מערכת, למשל שעון בכניסה למפעל ואפליקציה לעובדי השטח. לכל שיטות הדיווח ←

מחירים שקופים, בלי הפתעות

בלי "התקשרו לקבלת הצעה" ובלי עמלות נסתרות: המחירון שלנו גלוי לכולם, ואתם יודעים מראש כמה תשלמו.

החל מ-6 ₪ לעובד לחודש

המחירים לא כוללים מע"מ. עלות חודשית מינימלית: 89.90 ₪.

צ'קליסט: מה לבדוק במערכת הנוכחות

מה המערכת צריכה לדעת

  • לשלב כמה שיטות דיווח באותה מערכת
  • לחשב אוטומטית שעות נוספות יומיות ושבועיות, משמרות לילה, שבתות וחגים לפי הסכם העבודה
  • להתחבר לסידור העבודה ולבקשות של העובדים
  • להפיק דוח נוכחות מסודר ולייצא אותו לשכר
  • להתריע על חריגות לפני סגירת החודש

מה לבדוק מול הספק

  • מחיר שקוף לעובד, בלי הפתעות
  • תקופת ניסיון לפני התחייבות
  • ממשק ותמיכה בעברית
  • מה קורה לדיווחים כשאין אינטרנט
  • מי מתקין את השעון ומי נותן שירות

רוצים לדעת כמה שעות נוספות זה עולה? למחשבון שעות נוספות ←

רוצים שנחזור אליכם? השאירו פרטים

נציג EZTime יחזור אליכם בהקדם, יענה על כל שאלה ויתאים לכם את המסלול הנכון. בלי התחייבות.

שאלות נפוצות

החוק מחייב מעסיקים לנהל רישום של שעות העבודה והמנוחה של העובדים, אבל לא קובע באיזה אמצעי. שעון נוכחות דיגיטלי הוא דרך נוחה ומדויקת לנהל את הרישום הזה. למדריך על חוק שעות עבודה ומנוחה.

זה תלוי באופי העבודה. כשכל העובדים נכנסים מאותה כניסה, שעון פיזי עם זיהוי פנים או טביעת אצבע הוא פתרון פשוט. כשעובדים בשטח או בכמה סניפים, אפליקציה עם מיקום או מדבקת NFC מתאימות יותר. אפשר גם לשלב.

ב-EZTime המחיר מתחיל ב-6 ₪ לעובד לחודש, לא כולל מע"מ, עם עלות חודשית מינימלית של 89.90 ₪. שעונים פיזיים ותוספות מתומחרים בנפרד. למחירון המלא.

השעונים של EZTime תומכים בטכנולוגיית PUSH. אם החיבור נקטע, הדיווחים נשמרים בשעון ועולים לענן ברגע שהחיבור חוזר.

כן. אפשר להתחיל ב-14 ימי ניסיון, או להשאיר פרטים ונציג EZTime יחזור אליכם.

רוצים לשמוע עוד? נשמח לדבר

השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.

  • 14 ימי ניסיון בחינם, בלי התחייבות
  • הקמה וליווי אישי מהיום הראשון
  • תמיכה בעברית, באנגלית, ברוסית ובשפות נוספות

מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111

רוצים סיור במערכת? נשמח להראות לכם, בלי שום התחייבות

הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime. 14 ימי ניסיון בחינם, בלי התחייבות.