העובד בוחר את השיוך בעת הדיווח, או משתמש באמצעי דיווח שהוגדר לפרויקט. הדוחות מרכזים שעות לפי עובד ותפקיד, ואפשר להגדיר תעריפים וקודים שונים לייצוא לשכר. כך מקבלים בסיס מסודר לבדיקת עלויות ולחישוב החיוב ללקוח, בלי לבנות מחדש את התמונה מגיליונות נפרדים.
מתאים לחברות ניקיון, אבטחה, כוח אדם, בנייה והנדסה, ולכל עובד שעובד בכמה תפקידים בתעריפים שונים.
1
2
3
בתרשים: מהגדרת התפקידים, דרך השיוך לעובדים והדיווח, ועד הדוח שמפצל את השעות. כל דיווח מקבל תווית שאומרת על מה עבדו בשעות האלה.
תעריף שעתי לתפקיד, ותעריף אחר לעובד מסוים.
קוד ייצוא שכר שונה לכל תפקיד.
אפשר לחייב בחירת תפקיד בכל דיווח, או למלא אוטומטית לעובד עם תפקיד אחד.
מדבקה ששויכה לפרויקט קובעת את התפקיד מעצמה.
חברת ניקיון מציבה מדבקת NFC בכל בניין לקוח. העובד סורק את המדבקה בכניסה, והדיווח משויך ללקוח אוטומטית. בסוף החודש מפיקים דוח שעות לפי לקוח, ומשתמשים בו כבסיס לחשבון.
תפקיד או פרויקט הוא תווית שמצמידים לכל דיווח נוכחות. היא אומרת על מה העובד עבד בשעות האלה: באיזה תפקיד, באיזה פרויקט, אצל איזה לקוח או באיזה סוג עבודה. כך המערכת יודעת לסכם שעות, שעות נוספות ושכר לכל תפקיד בנפרד.
העובד בוחר תפקיד באפליקציה, בטאבלט או באתר. בשעון הנוכחות הוא מקיש את קוד התפקיד, ובמדבקת QR או NFC ששויכה לפרויקט התפקיד נקבע מעצמו. מנהל יכול גם לקבוע תפקיד כשהוא עורך דיווח.
מנהל החברה יכול גם לייבא הרבה תפקידים בבת אחת מקובץ אקסל.
תפקיד שכבר לא בשימוש עדיף להפוך ל"לא פעיל". כך נשמרים כל הדוחות של חודשים קודמים, והעובדים פשוט לא יכולים לבחור בו יותר. מחיקה משאירה את הדיווחים הישנים בלי שם תפקיד, ואי אפשר לשחזר את הקישור.
המדריך המלא, עם צילומי מסך של כל שלב: מדריך תפקידים ופרויקטים ←
כן. במערכת זו אותה תווית, וכל עסק משתמש בה לפי הצורך.
כן, ואפשר גם תעריף אחר לעובד מסוים בכל תפקיד.
כן. יש דוח לפי תפקיד או פרויקט, והדוח המסכם מפצל את השעות והשכר.
כן. למערכת יש 14 ימי ניסיון בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
אלה שתי רשימות נפרדות. תפקידים בסידור העבודה קובעים לאיזה תפקיד משבצים עובד במשמרת, ותפקידים/פרויקטים מוצמדים לדיווחי הנוכחות. אפשר לקשר ביניהן.
כן. אפשר לקבוע תעריף שעתי לכל תפקיד, ולעובד מסוים אפשר לקבוע תעריף אחר לכל אחד מהתפקידים שלו.
דיווח אצל לקוחות מהנייד.
מדבקה לכל לקוח או אתר.
הדוחות והייצוא לשכר.
כל מסך וכל הגדרה מוסברים במרכז העזרה של EZTime, עם צילומי מסך: מדריך תפקידים ופרויקטים ←
צריכים עזרה בהגדרה? צוות התמיכה זמין בעברית, באנגלית, ברוסית ובשפות נוספות, בטלפון 079-9991111.
השאירו פרטים, ונציג EZTime יחזור אליכם כדי להבין מה העסק צריך ולהראות לכם איך המערכת עובדת.
מעדיפים לדבר עכשיו? 079-9991111