מערכת נוכחות לארגונים גדולים
שמכירה את המבנה שלכם

כשיש סניפים, מחלקות, מנהלים וצוותי שטח, לכל אחד נדרשת תמונה אחרת. EZTime מרכזת דיווחים מאפליקציה, ממחשב, מ‑NFC ומשעונים תואמים, ומאפשרת לנהל מחלקות והרשאות במערכת אחת.
מערכת נוכחות לארגונים גדולים

איך EZTime עובדת בארגונים גדולים

מנהל מקבל את המידע הרלוונטי לצוות שלו; ההנהלה רואה נתונים רוחביים; וחשבות השכר עובדת עם דוחות מרוכזים. לצד הנוכחות אפשר לשלב מודולים לתהליכי HR, מסמכים והפצת תלושים בהתאם לצורך. בתהליך ההטמעה מגדירים את כללי העבודה והדיווח של הארגון, במקום לכפות על כולם אותה שגרה.

יום עבודה בארגונים גדולים

מבנה ארגוני מורכב

עץ ארגוני עם מחלקות וסניפים, וכל עובד במקומו.

מי רואה מה

מנהל מחלקה רואה את הצוות שלו בלבד; ההנהלה רואה הכל.

כמה שיטות דיווח

שעון במפעל, אפליקציה לשטח ומחשב למטה: הכל במערכת אחת.

סגירת חודש

אישור דיווחים ע"י מנהלי מחלקות, ונעילת התקופה לפני השכר.

מסלול לפי תפקיד

1

העובד

מדווח באמצעי שמתאים לתפקיד, ושולח בקשות לאישור המנהל.

2

המנהל

רואה את הצוות שלו, מאשר דיווחים ובקשות ומטפל בחריגות.

3

המטה וחשבות השכר

דוחות רוחביים, נעילת חודש וייצוא מרוכז לשכר.

הפתרונות הרלוונטיים

שעון נוכחות בענן

כל אמצעי הדיווח במקום אחד.

מודול HR

מסלולי קליטה וסיום.

הפצת תלושי שכר

תלוש אישי לכל עובד.

תיק עובד דיגיטלי

מסמכים ותוקף.

מה אנחנו ממליצים להגדיר

אלה ההגדרות שאנחנו ממליצים להפעיל בארגון כבר מהיום הראשון. לכל אחת יש מדריך מפורט במרכז העזרה.

  1. עץ ארגוני, מחלקות וסניפים

    בונים את מבנה הארגון במערכת, עם מחלקות וסניפים.

    למדריך ←
  2. הרשאות מנהלים

    מנהל מערכת, מנהל מחלקה או משתמש, כל אחד רואה רק את מה שצריך.

    למדריך ←
  3. טעינת עובדים מאקסל

    מקימים מאות עובדים בבת אחת מקובץ.

    למדריך ←
  4. אישור דיווח יומי ע"י מנהל מחלקה

    אישור פורמלי של שעות העבודה לפני העברה לשכר.

    למדריך ←
  5. נעילת חודש

    נועלים תקופה שהועברה לשכר, כדי שלא ישתנו בה נתונים.

    למדריך ←
  6. אימות דו‑שלבי למנהלים

    שכבת אבטחה נוספת עם Google Authenticator.

    למדריך ←
  7. מחולל דוחות ו‑API

    דוחות מותאמים, וחיבור למערכות הארגון דרך API.

    למדריך ←

רוצים שנגדיר את זה בשבילכם? תאמו הדגמה או התקשרו 079-9991111.

מה אומרים הלקוחות שלנו

"0 תקלות"

"משתמשים באיזי טיים גם לנוכחות וגם להדפסת שוברי חדר אוכל. לפני איזי טיים עבדנו עם מערכת שלא בענן, ומדובר באחת ההחלטות הטובות שעשינו לארגון. 0 תקלות."

מיכאל נוביק

חשב שכר | GENCELL

"הכול היה מדהים ולשביעות רצוננו"

"אנחנו מפעל של כ‑120 עובדים. בהתחלה חששנו מתהליך המעבר, אבל הכול היה מדהים ולשביעות רצוננו. לכל שאלה הצוות של איזי טיים ענה במהירות וביעילות."

אורן אייל

מנהל תפעול | מפעל עם כ‑120 עובדים

יכולות מתקדמות שכדאי להכיר בארגון גדול

מודול HR

מסלולי קליטה, סיום העסקה וציוני דרך רצים לבד, עם תזכורות לאחראים והסלמה למנהל המחלקה כשמשימה באיחור.

למדריך המורחב ←

הפצת תלושי שכר

מעלים קובץ PDF אחד מתוכנת השכר, והמערכת משייכת כל תלוש לעובד ושולחת קישור מאובטח. העמוד זמין ב‑14 שפות ורואים מי פתח.

למדריך המורחב ←

בקשות והיעדרויות

כל מנהל סניף רואה ומאשר רק את הבקשות של העובדים שלו, ואפשר להגביל אותו בסוגי בקשות מסוימים.

למדריך המורחב ←

שאלות נפוצות

מעל 10,000 חברות בחרו ב‑EZTime, מעסקים קטנים ועד ארגונים עם מאות ואלפי עובדים בכמה סניפים.

כן. מנהל מחלקה רואה רק את העובדים של המחלקות שהוא מנהל.

כן. יש ממשקי API, עם מדריכים במרכז העזרה.

מתאמים הדגמה, ובתהליך ההטמעה מגדירים יחד את כללי העבודה והדיווח.

ענפים קרובים

תארו לנו את מבנה הארגון ונראה איך הוא מקבל ביטוי במערכת

הצטרפו למעל 10,000 חברות שכבר מנהלות את העובדים עם EZTime. 14 ימי ניסיון בחינם, בלי התחייבות.